В «Эльф инжиниринг» транспорт - не просто средство передвижения, а важный рабочий ресурс. Наш автопарк вырос уже до 9 автомобилей: - автовышка постоянно в работе, обслуживает высотные объекты; - 2 грузопассажирских фургона перевозят бригады и оборудование; - 6 легковых автомобилей (Lada Largus и Granta) служат для оперативных выездов.
География работы охватывает не только Республику Коми, но и Карелию, Вологодскую и Кировскую области, Великий Новгород и Санкт-Петербург. Годовой пробег приближается к 200 000 км, и без системного контроля такой масштаб был бы неуправляемым.
Для комплексного мониторинга мы используем 2 системы - «ГЛОНАССSoft» и «ЭРА-ГЛОНАСС». Первая обеспечивает точное местоположение автомобилей, вторая - безопасность на дорогах, с ее помощью при дорожно-транспортном происшествии автоматически происходит вызов экстренных служб. Вместе с этим мы можем:
1. Отслеживать в реальном времени: - точное местоположение всех машин на карте; - скорость движения; - соблюдение режима; - маршруты передвижения (можно проверить, было ли отклонение от заданного пути); - время работы и отдыха водителей.
2. Контролировать технические параметры: - уровень топлива и его расход, что помогает выявлять нецелевое использование; - данные о пробеге и моточасах, в итоге плановое техобслуживание становится точнее.
3. Следить за безопасностью и автоматически получать уведомления о превышении скорости, простое, резком торможении, контролировать продолжительность стоянок. Например, если машина долго не двигается, возможно, требуется помощь.
4. Анализировать разные виды отчетов: - таблицы пробега и расхода топлива (сравнение нормы и фактических данных); - графики маршрутов (анализ эффективности логистики); - статистику по времени работы водителей (соблюдение трудового режима); - журнал событий (все значимые действия: включение зажигания, остановки, заправки).
Управление автопарком в «Эльф инжиниринг» ведется через мобильное приложение и веб-интерфейс. Наш коллега, Олег Акимов, контролирует транспорт в режиме реального времени, используя все возможности этих двух инструментов:
- утром распределяет задания - какая машина куда едет; - в течение дня отслеживает их выполнение - без звонков водителям - все видно в системе; - оперативно реагирует на нештатные ситуации (например, если авто сломалось, помогает с эвакуацией или СТО); - анализирует отчеты - ищет способы сократить расходы и повысить эффективность.
Что это дает компании?
- Экономию времени и топлива за счет оптимизации маршрутов; - Прозрачность работы автопарка; - Быструю реакцию на нештатные ситуации; - Удобное планирование задач для каждой машины.
Теперь мы точно знаем, где наши вышка, фургоны и легковушки, и можем оперативно направлять их на новые задания. Технологии делают работу проще!